5 darmowych narzędzi do organizacji pracy
17 stycznia 2017 | Praca

W czasach, gdzie bombardowani jesteśmy ogromną liczbą bodźców jednocześnie, nie sposób jest pamiętać o wszystkim. Dodatkowo, gdy czas jest na wagę złota, szukamy sposobów, żeby po pierwsze – o niczym nie zapominać, a po drugie – by radzić sobie z tymi wszystkimi sprawami jak najszybciej. Powstało wiele rozwiązań, które nam to umożliwiają i są nieocenioną pomocą podczas nauki czy pracy. A tym artykule postaramy się przedstawić (według nas!) 5 najbardziej przydatnych (darmowych) narzędzi do organizacji pracy.

1. Google Docs

Źródło: docs.google.com

Na pierwszym miejscu nie mogło się znaleźć nic innego. Pomijając inne, niezwykle przydatne narzędzia od firmy z Mountain View, Google Docs to absolutne minimum, aby skutecznie organizować swoją pracę. Jeżeli pracujesz sam, dokumenty on-line pomogą Ci uniezależnić się od urządzenia z jakiego korzystasz. Nie ważne, czy pracujesz nad prezentacją na komputerze w pracy, czy na smartfonie w pociągu – format dokumentów, możliwości i komfort korzystania z narzędzi jest ten sam. Jeżeli pracujesz w grupie, możliwości jednoczesnej pracy nad dokumentami są wręcz oszałamiające. Poza możliwościami związanymi z tym, że cała platforma znajduje się w chmurze, edytory dokumentów tekstowych, arkuszy, a także prezentacji nie odstają widocznie od off-line’owej konkurencji (np. Microsoft Office). Nie polecamy jednak tego narzędzia, jeżeli Twoim głównym zadaniem jest praca z pakietem biurowym – wtedy lepiej sprawdzi się lokalnie zainstalowany program.
docs.google.com

2. Asana

Źródło: slack.com

Asana to jeden z większych „udziałowców” w zakresie organizacji projektów. Po pierwsze – jest to narzędzie darmowe, po drugie – oferuje ogromną liczbę opcji (w innych aplikacjach często dostępną dopiero po zakupie wersji Premium). Nowoczesny interfejs i dosyć „lifestyle’owe” podejście do organizacji projektów sprawia, że praca z Asaną jest całkiem przyjemna. Możemy tu tworzyć projekty, dodawać zadania, przypisywać osoby do poszczególnych zadań, organizować pracę w czasie i wiele wiele więcej. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji jest możliwość prowadzenia rozmów odnoszących się do całego projektu lub pojedynczych „to-do”. Zamieszczanie plików (załączników) też działa całkiem dobrze. Asana ma zarówno aplikację webową jak i mobilną, a dodatkowo zawiera funkcjonalność powiadamiającą o wszelkich postępach projektu mailowo. Absolutny „must-have” przy pracy z kreatywnymi projektami.
asana.com

3. Google Drive

Źródło: google.com/drive

Kolejne narzędzie od Google, które z pewnością każdemu się przyda. Dysk Google to aplikacja pozwalająca na przechowywanie plików w chmurze. Dostęp do nich możemy mieć za pomocą aplikacji webowej,  a także dzięki aplikacji na komputer/smartphone. W darmowej wersji dostajemy 15GB przestrzeni, które możemy łatwo zorganizować w siatkę folderów . Każdy z tych katalogów możemy łatwo udostępniać i nadawać mu uprawnienia, dzięki czemu, jesteśmy w stanie swoim współpracownikom udostępnić np. folder z arkuszami do pracy, a także podrzucić znajomemu zdjęcia z wakacji – tylko do wglądu. Jest to jedynie mała część tego, jakie możliwości daje Dysk Google. Zachęcamy do wypróbowania!
google.com/drive

4. Slack

Źródło: slack.com

Obecnie najczęściej komunikujemy się za pomocą social mediów. W rozmowach z rodziną i przyjaciółmi, jest to świetne rozwiązanie, ale jeśli mamy do czynienia z pracą – ustalenia w małym okienku bez możliwości szyfrowania rozmowy i dobrego menadżera załączników skutecznie utrudnia postęp projektu. W tym miejscu przychodzi na pomoc Slack. Jest to komunikator przeznaczony dla wszystkich pracujących w grupach. Program ten posiada wersje webową, komputerową oraz mobilną.  Oferuje takie możliwości jak: rozmowy głosowe, tworzenie pokoi/grup/kanałów, łatwe dodawanie załączników, wydajne przeszukiwanie oraz rozszerzanie możliwości dzięki pluginom. Slack jest także często aktualizowany, dzięki czemu ciągle możemy liczyć na ciągłe nowości.
slack.com

5. Todoist

Źródło: pl.todoist.com

Prosta aplikacja umożliwiająca dodawanie zadań (to-do) ze smartfona, komputera lub aplikacji internetowej. Wersja darmowa jest dosyć okrojona, ale i tak zawiera wiele opcji, takich jak ustalanie zadań w czasie, ustawianie priorytetów zadań lub przypomnienia. Jak i samodzielni użytkownicy, tak i małe grupy znajdą tutaj coś dla siebie. Todoist w wersji darmowej udostępnia także możliwość tworzenia projektów i organizacji w nich zadań dla większej liczby osób. Aplikacja zawiera widget na komórki umożliwiający szybki podgląd i dodawanie „to-do’sów”.
pl.todoist.com

Podsumowanie

To już wszystkie narzędzia jakimi chcieliśmy się z Wami podzielić. Prawdopodobnie słyszeliście o większości z nich, ale jeżeli nie, to z pewnością czas poświęcony na przeczytanie tego artykułu nie poszedł na marne. Jeżeli chcielibyście zobaczyć drugą część przeznaczoną narzędziom do organizacji pracy, zostawcie komentarz lub polubcie nasz post na FB.

Dziękujemy za lekturę i do zobaczenia w kolejnym wpisie!

 

 

 

Komentarze


© 2017 Arkonsoft. All Rights Reserved.
    
Zadaj nam pytanie on-line